GRS、RCS认证文件清单
一、公司概况部分 Outline of Company
1 公司资质文件（营业执照、出口许可证等）
2 GRS质量管理手册
3 组织架构图（认证相关人员的岗位职责和授权书）
4 工艺流程图（包括原料到成品的具体生产流程，并标出关键点）
5 厂区平面图（标出认证涉及的场所，包括仓库、办公区域、生产区域等；各工序使用设备位置）
6 设备清单（标出认证使用设备的信息，包括型号、台数、用途、负责人等）
7 生产追溯记录（各个环节的生产记录，包括投入、产出、可追溯性识别、设备运行情况等）
8 设备清洁记录（包括设备清洁计划和清洁记录等）
9 人员培训记录（包括培训机制、培训计划、培训记录、培训材料和考核方式等）
二、声明材料部分Recycled Content Claims
10 GRS产品规格表
11原料供应商管理文件（需提供原料供应商清单；评估记录和有效供应商证书；若供应商是瓶片，需提供回收材料声明表和回收商声明文件）
12 （如有）分包单位资质文件（若分包单位未认证，需提供分包单位的营业执照、分包合同、生产流程图等；若分包单位已独立认证，需提供分包单位的有效认证证书、分包合同）
13 原料记录（包括原料采购、验收、入库记录）
14 销售出货记录（包括订单合同、出库记录、货运记录等）
15 （如有）GRS标签管理文件（包括被授权使用的产品清单和带标签产品等）
16 （如有）上一年度开具交易证书的文件资料
17 物料平衡统计（包括成分表/配方表、再生成分比例的计算公式、计算记录等）
三、社会责任部分Social Requirement
18 关于强迫性劳工、抵债性劳工、契约劳工、狱中劳工的书面政策或程序
19 关于童工问题的书面的政策或程序
20 关于自由集会和有效认可劳资谈判的权利的书面程序
21 关于反歧视与骚扰、虐待的书面政策
22 关于员工健康和安全的书面政策或制度（包括急救证及药品清单；水质检测报告等）
23 关于薪资、考勤、社保、福利的制度和记录
24 关于工作时间的政策或程序
25 关于就业条件的制度和记录（包括检查所有员工的年龄，尤其在招聘时的体系；检查、验
证并保留所有雇佣员工年龄的证据文档）
26 关于未成年工管理规定（若法规要求，在当地行政机关登记青少年员工记录；若法规要
求，所有青少年员工提供入职前体检，入职后提供定期体检记录）
27 员工档案记录（包括员工信息和档案合同记录等）
28 消防安全文件（包括所有建设项目的消防检验证书或消防登记；地方当局颁发的建筑物结
构完整性证书）
29 消防、安全、卫生培训记录和证书
30 安全、消防设备维护、检验记录（包括电气系统定期检查和维护记录；生产机器定期检查
和维护记录；火警报警器定期维护记录；烟雾报警器或等同的火警探测系统定期维护记录)
31 记录与工作相关的伤害和事故的程序
四、环境合规部分Environmental Compliance
32 环境管理手册（包括环境管理负责人的任命书含职责内容及职位；掌握当地适用法律要求
的最新情况的机制；关于环境改进的年度目标等）
33 完整的环评文件、批复及验收文件
34 认证的环境管理体系证书（如有）
35 关于能源使用、用水、废水、废气及废物管理的规定和控制文件
36 废水识别清单（包括源头、排向、潜在的环境影响及排放点）
37 污泥转移合同及记录
38 废水检测报告（6个月内）
39 废气排放及臭氧层破坏物质排放的管理及监控的程序文件与政策（包括废气排放识别清单
包括有组织排放与无组织排放源及臭氧层破坏物质；废气处理装置及含有臭氧破坏物质的
设施运行及维护记录等）
40 有效的排污许可证
41 废物清单及废物产生与转移的记录
42 能源使用、用水、废水、废气及废物管理追踪控制的月度记录
43 年度废水、废气、固体废物减量的年度目标及年度目标评审记录
五、化学品管理部分Chemical Management
44 化学品管理手册（包括监测和满足与化学品管理有关的所有相关法律要求的机制；授权专人负责管理化学品，并有培训记录；化学品来料进厂的监控机制；化学品风险评估和管控 机制）
45 GRS化学品清单（包括合格供应商的地址和主联系人等）
46 GRS化学品中英文安全数据书（SDS）
47 GRS化学品风险评估报告
48 化学品追溯记录（包括库存记录、采购记录、使用记录、消耗记录和配方单等）
注：RCS认证仅需准备一、二两部分资料
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